Детальный алгоритм бронирования кабинетов

Кейс № 1.  Арендатор заходит в онлайн-расписание, бронирует 2 ячейки, оставляет промежуток в 30 минут и выбирает еще 2 ячейки – в таком случае забронировать кабинет не получится. Мы настроили алгоритм бронирования, таким образом, что если арендатор попытается забронировать себе кабинет, пропустив 1 пустую ячейку, то в расписании возникнет уведомление.

Это правило может быть полезным для эффективного использования ресурсов, так как оно позволяет избежать ситуаций, когда арендаторы бронируют ячейки на протяжении всего дня или на несколько часов, оставляя промежутки времени между бронированиями. Таким образом, другим арендаторам будет доступно больше свободных ячеек для бронирования.

Уведомление о возникновении ошибки при попытке пропустить пустую ячейку позволяет арендатору исправить свое бронирование и выбрать доступную ячейку. Это помогает поддерживать более точное и актуальное расписание, а также предотвращает возможные конфликты или пересечения бронирований.

Кейс № 2. Арендатор забронировал себе 1 час. Через некоторое время ( в этот же день или на следующий день), заходит в расписание и пропустив ячейку в 30 минут пытается забронировать кабинет – так сделать не получится. Система онлайн-бронирования покажет уведомление. Это правило в работе расписания сделано для того, чтобы арендаторы не пропускали свободные ячейки.

В целом, такое правило в работе расписания может быть полезным инструментом для оптимизации использования ресурсов и обеспечения более эффективной работы арендаторов.

Кейс №3. Нельзя забронировать только 1 ячейку – возникнет ошибка.  Отменять при этом можно сколько угодно ячеек.  Т.е. можно забронировать подряд 3 ячейки, к примеру и отменить 1 между ними.

Следующим шагом будет добавление функционала отмены бронирования. Пользователю разрешено отменять сколько угодно ячеек, поэтому необходимо предоставить возможность выбора ячеек для отмены. При выборе ячейки для отмены, система должна освободить выбранную ячейку и вернуть ее в доступное состояние.

Таким образом, система будет проверять количество выбранных ячеек при бронировании и предупреждать о необходимости выбора минимум двух ячеек, а при отмене бронирования будет освобождать выбранную ячейку и возвращать ее в доступное состояние.

1) Нельзя бронировать только 1 слот в пол часа – возникнет ошибка.  Минимальное время бронирования — 1 час.

2) Можно отредактировать забронированные слоты, после начала времени аренды кабинета.

Часто бывает ситуация, когда специалист уже ждет клиента, но клиент спустя 5 минут с начала бронирования пишет, что не приедет. И специалисту целесообразно отменить весь оставшийся слот или хотя бы вторые 30 минут — сейчас есть такая возможность даже если тем самым образуется пропуск полу часа (что по умолчанию не разрешено).

3) Если арендатору нужен кабинет на час, но ввиду высокой занятости кабинетов, целый час не возможно арендовать в одном кабинете, то, в таком случае, есть вариант забронировать 30 минут в одном кабинете и еще 30 минут в другом кабинете. Комфортной работой это назвать сложно, но такие случаи бывают регулярно, поэтому такая возможность реализована в системе.

4) Еще одна частая ситуация — у Арендатора закончился забронированный слот в 1 час, но было принято решение продлить аренду еще на  30 минут. При этом занимаемый кабинет в последующие 30 минут уже занят другим Арендатором. В данном случае мы сделали возможность бронировать 30 минут в другом кабинете.
Например, Арендатор забронировал кабинет №5 с 11:00 до 12:00, и продлил с 12:00 до 12:30 в любом другом свободном кабинете.

4) Ячейку в 30 минут нельзя забронировать если свободны соседние ячейки, но можно забронировать, если в расписании до и после имеются чужие бронирования.

В данном случае, чтобы определить, можно ли бронировать ячейку на 30 минут, необходимо проверить условия:

1. Если в расписании до и после данной ячейки имеются чужие бронирования, то бронирование на 30 минут разрешено.

Все данные о бронировании и платежах защищены с использованием передовых технологий шифрования. Мы также предлагаем гибкую систему отмены бронирования, чтобы удовлетворить ваши потребности и обеспечить максимальное удобство — Вы можете отменить свое бронирование в течении 2 часов после совершения бронирования без штрафа.

Так что не теряйте время и начните использовать нашу систему бронирования кабинетов уже сегодня! Она поможет вам эффективно организовать ваше рабочее пространство и обеспечить комфортные условия для работы.

Забронировать